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Gestion relation clientèle touristique

Cette épreuve vise à apprécier votre aptitude à maîtriser les éléments fondamentaux de communication et de négociation, en langue française, dans les activités et tâches relatives aux compétences de Gestion de la relation clientèle touristique (GRCT) (compétences C1 à C11). Au cours de cette épreuve, vous serez placé dans une situation de GRCT et amené à utiliser un GDS (Global Distribution System).

Vous disposez d'un temps de préparation de 30 minutes, au cours duquel vous traiterez un suiet composé d'une fiche de consignes (contexte et situation de GRCT à traiter] et de 3 à 4 documents touristiques sous format papier et/ou numérique (ex. : brochure, page produit, fiche destination, conditions générales de vente (CGV), notice d'assurance, etc.). Vous n'aurez pas la possibilité d'accéder à d'autres documents ou à Internet.

 

1 Première phase (20 minutes maximum)

Jeu de rôle reposant sur une situation d'accueil, de vente et de suivi de clientèle à partir de la fiche de consignes et des documents remis lors de la phase de préparation. Vous simulez le rôle d'un conseiller en voyages ou en séjours. L'un ou les deux membres de la commission d'interrogation jouent) le rôle du (ou des) client(s).

Vous faites une proposition argumentée en réponse à sa (leur) demande, à partir des documents remis lors de la phase de préparation.

2 Deuxième phase (10 minutes maximum)

Simulation par un des membres de la commission de l'achat d'un billet d'avion ou de train. À l'aide du GDS, vous devrez constituer un dossier PNR (Passenger Name Record) et/ou une proposition tarifaire limitée à deux personnes. Cet achat de titre de transport n'est pas forcément en lien avec la situation de la première phase.

3 Troisième phase (15 minutes maximum)

Pendant 5 minutes maximum, vous présentez une des situations d'accompagnement que vous avez vécues au cours de votre formation. Cette présentation sera suivie d'un entretien avec la commission sur cette situation professionnelle et sur les autres activités et tâches décrites dans votre fiche de compétences. La commission pourra ainsi apprécier votre degré de maîtrise des compétences du bloc de

GRCT.

OBJECTIF

epreuve

elaboration d'une presration touristique

OBJECTIF

Cette épreuve vise à apprécier votre aptitude à construire et promouvoir une prestation touristique qui correspond à une demande identifiée, en prenant en compte les contraintes et opportunités de l'environnement dans lequel s'inscrit la demande, ainsi que les forces et les faiblesses de l'organisation prestataire. L'épreuve prend appui sur les activités et compétences liées au bloc « Élaboration d'une prestation touristique » (compétences C12 à C26).
Au cours de cette épreuve, vous devrez montrer votre capacité à analvser l'activité touristique, à effectuer un diagnostic stratégique d'une organisation touristique, et à concevoir et diffuser une prestation touristique.

epreuve

Il s'agit d'une étude de cas écrite de 4 heures composée de 3 à 4 dossiers. Elle prend appui sur un dossier documentaire constitué de 7 à 8 annexes, sur lesquelles repose un questionnement visant à évaluer vos compétences liées au bloc « Élaboration de la prestation touristique »

Le cas proposé peut vous conduire à présenter une prestation touristique correspondant à l'attente du touriste ou du commanditaire, tout en respectant les objectifs commerciaux, organisationnels et financiers du prestataire. Pour cela, vous devrez prendre en compte les contraintes réglementaires et concurrentielles dans chacune des phases de l'élaboration de la prestation (conception, y compris la promotion, et distribution). Vous devrez être capable de procéder au préalable à une analvse du marché en rapport avec la prestation à construire en caractérisant l'offre et la demande sur ce marché.

Il s'agit d'une étude de cas écrite composée de 3 à 4 dossiers. Elle prend appui sur un dossier documentaire constitué de 7 à 8 annexes, sur lesquelles repose un questionnement visant à évaluer vos compétences liées au bloc « Élaboration de la prestation touristique »

tourisme et territoires

OBJECTIF

Le questionnement qui accompagne le dossier support vise à évaluer votre maîtrise des compétences professionnelles suivantes :
- utiliser de façon pertinente des connaissances historiques, géographiques, économiques et patrimoniales;
- trier, classer et hiérarchiser les informations liées à une activité touristique et/ou un territoire, pour en faire une présentation claire, scientifiquement exacte et à portée professionnelle; des représentations sous forme de graphique ou croquis peuvent être demandées
- saisir et articuler les éléments sociaux, géopolitiques et géoéconomiques qui influent sur les activités touristiques;
- identifier et justifier les atouts d'un territoire ou d'une activité touristique;
- analyser les spécificités et les contraintes imposées aux acteurs du tourisme pour mettre en valeur ce territoire ou cette destination;
- faire des propositions argumentées de prestations touristiques en rapport avec le diagnostic établi.

Gestion de l'information touristique GIT

Les objectifs de sa réalisation, la méthodologie de mise en œuvre, le contexte dans lequel elle  a été réalisée. Dans une deuxième phase de (15 minutes) votre professeur évaluateur vous interrogera sur sa réalisation. Vous pourrez être interrogé sur poste informatique

Épreuve orale ponctuelle

 Deux productions de nature différente, avec leur fiche descriptive de production respective, se référant au programme étudié en première année de Gestion de l'information touristique, et réalisées à partir de situations professionnelles réelles ou simulées. - Une production multimédia avec sa fiche descriptive de production réalisées individuellement et intégralement au cours de votre deuxième année de formation. - Une fiche de compétences GIT. - Des fiches descriptives de situation professionnelle rencontrées au cours du cursus de formation que vous avez sélectionnées, et qui permettent d'attester le niveau des compétences acquis dans le bloc GIT. 

 Déroulement de l'épreuve (40 minutes maximum) Dans une première phase (10 minutes), vous présenterez l'ensemble des productions réalisées en précisant, pour chacune des productions, les objectifs poursuivis, la méthodologie de mise en œuvre et le contexte dans lequel elles ont été réalisées Dans une deuxième phase (30 minutes), vous serez interrogé par un professeur évaluateur sur une ou deux productions, dont au moins la production multimédia. Vous devez être en mesure de répondre à son questionnement en utilisant si nécessaire l'équipement disponible dans le centre d'interrogation. 

Critères d'évaluation

L'interrogation est conduite par un professeur en charge de l'enseignement de GIT qui évaluera: - votre degré de maîtrise de chacune des compétences liées au bloc GÎT; - votre degré d'autonomie par rapport aux outils mobilisés; -votre capacité d'adaptation à d'autres contextes professionnels ou technologiques; - votre niveau de spécialisation, ainsi que votre degré d'autonomie. 

 Le dossier constitue un élément essentiel de l'épreuve : l'absence de présentation dans les délais prescrits ou la présentation d'un dossier non conforme (dossier incomplet) ne vous permet pas de présenter l'épreuve E6. Soyez vigilant ! • Sélectionnez des situations professionnelles permettant de couvrir l'ensemble des compétences C28 à C34 (une même situation professionnelle peut couvrir plusieurs compétences). Il n'est pas obligatoire d'effectuer toutes les missions et tâches rattachées à une compétence; il n'existe pas un nombre minimum ou maximum de fiches de situation professionnelle à présenter. • La production multimédia doit être entièrement réalisée au cours de la deuxième année de façon personnelle, ce qui exclut les productions de groupe. Elle doit mobiliser plusieurs logiciels multimédia : montage vidéo, traitement du son, retouche d'image, etc.

Culture générale et expression

OBJECTIF

Les principales compétences mises en œuvre pour réussir l'épreuve de CGE sont :

- comprendre les textes :

- synthétiser ;confronter;argumenter; travailler à partir de thèmes.

Les compétences déjà développées tout au long de votre cursus étudiant sont nombreuses.

Les textes argumentatifs ont été étudiés au collège et au lycée et la confrontation de documents fait partie des savoir-faire développés pour l'épreuve anticipée de français ou le bac professionnel. Tous les étudiants sont habitués à travailler par thèmes. La nouveauté en BTS tient au fait que les textes étudiés sont plus longs que dans les cycles précédents.

Il est important d'avoir une bonne connaissance des deux thèmes :

- pour la synthèse de documents : vos connaissances vous permettront, d'une part, de bien comprendre les documents et, d'autre part, de trouver plus facilement un plan;

- pour l'écriture personnelle : construire une argumentation pertinente, avec des références précises.

epreuve

L'épreuve écrite de culture générale et expression (CGE) dure 4 heures.
Elle est composée de deux écrits :
- la synthèse de documents (sur 40 points) : cette épreuve a pour objectif de confronter les documents d'un corpus dans une synthèse organisée.
- l'écriture personnelle (sur 20 points) : il s'agit de répondre, de manière argumentée, à une question.
La note sur 60 est ramenée à une note sur 20.
 
Les deux écrits portent sur un des deux thèmes au programme et étudiés au cours de la 2° année.
La synthèse de documents et l'écriture personnelle portent sur un corpus de documents (entre 3 et 5) composé de textes extraits :
-d'œuvres littéraires (roman, pièce de théâtre...);
- d'essais (ouvrages de réflexion);
- d'articles de presse.
Le corpus peut également inclure un document iconographique : affiche publicitaire, tableau, dessin de presse..

langues vivantes et étrangères

OBJECTIF

Le niveau attendu est de B2 en LVA et B1 en LVB. L'évaluation suit de près le cadre européen commun de référence pour les langues .

Les objectifs visent à évaluer l'aptitude des candidats à :

- la compréhension de la langue écrite : il s'agit de vérifier la capacité à exploiter des textes et/ou des documents de nature diverse, à caractère professionnel et relevant de l'aire culturelle de la langue étudiée;

- l'expression écrite : il s'agit de vérifier la capacité à s'exprimer par écrit dans la langue vivante étrangère de manière pertinente et intelligible, à un niveau acceptable de correction;

- la compréhension de la langue orale : il n'est pas exclu que l'un des documents utilisés pour l'évaluation soit un enregistrement proposé à l'écoute collective;

- l'expression orale : il s'agit de vérifier la capacité à participer utilement à un dialogue conduit dans une perspective professionnelle dans la langue vivante étrangère étudiée.

epreuve

L'épreuve U21 est composée de deux situations d'évaluation en LVA (anglais), et l'épreuve LVB (allemand, arabe, chinois, espagnol, hébreu, italien, japonais, portugais ou russe).

La première situation a lieu au cours du deuxième semestre et son niveau minimal exigible est fixé au niveau B1 . La deuxième situation a lieu au cours du quatrième semestre de la formation et son niveau minimal exigible est fixé au niveau B2 .

 

2.2. Documents supports et temps de préparation (60 minutes)

À partir d'un ensemble de documents (3 ou 4) de genres variés (programme de visite, prospectus de présentation d'un site, extrait d'un film documentaire, guide touristique, reportage radiophonique, etc.) relevant de la même thématique ou situation professionnelle, vous êtes invité à réaliser deux tâches à caractère professionnel:

- Compétence de la production écrite : la tâche à accomplir peut consister à préparer un compte rendu en français d'un document en langue étrangère ou en langue étrangère d'un document en français, à répondre à un courrier, à traduire ou adapter une notice, un programme, etc.

Le voression orale en continu : la tâche à accomplir consiste à présenter et expliquer à des clients et touristes étrangers un programme de visite, l'histoire d'un site, etc.

Situation d'évaluation proprement dite (30 minutes maximum)

Premier temps : l'examinateur prend connaissance du document écrit que vous avez réalisé en réponse à la consigne donnée pour la première tâche. En français.

Il vous invite à commenter, justifier ou confirmer les options prises.

- Deuxième temps : réalisation de la deuxième tâche pour laquelle vous vous êtes préparé, la présentation orale en continu, en langue étrangère.

 

- Troisième temps : l'examinateur prend appui sur les deux premières parties pour échanger avec vous en langue étrangère et évaluer vos compétences dans le domaine de l'expression orale en interaction.

2.3. Épreuve orale ponctuelle

Il s'agit des mêmes modalités d'épreuve. La seule différence réside dans le fait qu'il n' a qu'une seule situation d'évaluation (1 pour la LVA et 1 pour la LVB) au lieu de deux.

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